Mengenal WPS Office: Apa Sih Bedanya dengan Microsoft Office?

Daftar Isi

WPS mungkin terdengar familiar, apalagi buat kamu yang sering kerja atau kuliah. Tapi, sebenarnya apa sih WPS itu? Singkatnya, WPS adalah sebuah aplikasi perkantoran yang bisa jadi alternatif keren buat Microsoft Office. Nah, biar lebih jelas, yuk kita bahas lebih dalam tentang WPS ini!

Pengertian WPS secara Umum¶

WPS adalah singkatan dari Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Dulu, aplikasi ini dikenal dengan nama Kingsoft Office. Sama seperti Microsoft Office, WPS Office ini adalah suite aplikasi yang dirancang untuk membantu kita dalam pekerjaan sehari-hari, terutama yang berhubungan dengan dokumen, presentasi, dan angka-angka. Jadi, kalau kamu butuh bikin surat, presentasi tugas, atau mengolah data, WPS bisa jadi andalan.

Image just for illustration

WPS Office tersedia untuk berbagai platform, mulai dari Windows, macOS, Linux, Android, hingga iOS. Ini berarti kamu bisa mengakses dan mengerjakan dokumen WPS di mana saja dan kapan saja, asalkan ada perangkat yang mendukung. Fleksibilitas ini jadi salah satu daya tarik utama WPS.

Sejarah Singkat WPS¶

Aplikasi WPS ini ternyata sudah cukup lama lho umurnya. Awalnya, di tahun 1988, software ini lahir di China dengan nama Word Processing System (WPS) Office 1.0. Versi pertama ini fokus pada pengolah kata dalam bahasa Mandarin dan DOS. Kemudian, seiring perkembangan zaman dan teknologi, WPS terus berkembang dan menjadi lebih modern.

Image just for illustration

Pada tahun 2005, Kingsoft Office mulai masuk ke pasar internasional. Baru pada tahun 2014, Kingsoft Office resmi berganti nama menjadi WPS Office yang kita kenal sekarang. Perubahan nama ini menandakan ambisi mereka untuk lebih dikenal secara global dan bersaing dengan aplikasi perkantoran lainnya. Perkembangan WPS dari awal hingga sekarang menunjukkan bahwa aplikasi ini terus beradaptasi dengan kebutuhan pengguna.

Fungsi Utama WPS¶

Fungsi utama WPS Office tentu saja sebagai aplikasi perkantoran. Seperti suite perkantoran lainnya, WPS punya beberapa fungsi utama yang sangat berguna dalam pekerjaan sehari-hari. Fungsi-fungsi ini meliputi:

• Pengolah Kata: Membuat dan mengedit dokumen teks seperti surat, laporan, makalah, dan lain-lain. Fitur ini mirip dengan Microsoft Word.
• Lembar Kerja: Mengolah data angka, membuat grafik, dan melakukan perhitungan. Fitur ini serupa dengan Microsoft Excel.
• Presentasi: Membuat slide presentasi yang menarik dan informatif untuk berbagai keperluan. Fitur ini mirip dengan Microsoft PowerPoint.
• Pembaca PDF: Membuka dan membaca file PDF. Bahkan, beberapa versi WPS juga memungkinkan untuk mengedit file PDF.

Image just for illustration

Selain fungsi utama di atas, WPS Office juga seringkali menawarkan fitur tambahan seperti cloud storage untuk menyimpan dokumen secara online, serta integrasi dengan berbagai layanan cloud lainnya. Dengan berbagai fungsi ini, WPS menjadi solusi lengkap untuk kebutuhan perkantoran.

Fitur-Fitur Unggulan WPS¶

WPS Office punya banyak fitur unggulan yang membuatnya menarik untuk digunakan. Fitur-fitur ini tidak hanya lengkap, tapi juga seringkali inovatif dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur unggulan WPS yang perlu kamu tahu:

Writer (Pengolah Kata)¶

Writer adalah aplikasi pengolah kata di WPS Office. Fitur-fitur yang ditawarkan Writer sangat lengkap dan mirip dengan Microsoft Word. Kamu bisa menemukan berbagai tools untuk memformat teks, mengatur paragraf, menyisipkan gambar, tabel, dan berbagai objek lainnya. Writer juga mendukung berbagai format file dokumen, termasuk .doc, .docx, dan .rtf.

Image just for illustration

Salah satu fitur menarik di Writer adalah tabulasi otomatis. Fitur ini memudahkan kamu untuk membuat daftar isi atau daftar pustaka dengan rapi dan cepat. Selain itu, Writer juga punya fitur review yang memungkinkan kamu untuk melacak perubahan, memberikan komentar, dan membandingkan dokumen, sangat berguna untuk kerja kolaborasi.

Spreadsheet (Lembar Kerja)¶

Spreadsheet adalah aplikasi lembar kerja di WPS Office, fungsinya mirip dengan Microsoft Excel. Dengan Spreadsheet, kamu bisa mengolah data angka, membuat rumus, fungsi, grafik, danPivotTable. Spreadsheet juga mendukung berbagai format file spreadsheet, seperti .xls, .xlsx, dan .csv.

Image just for illustration

Fitur unggulan di Spreadsheet adalah template rumus dan fungsi yang lengkap. WPS Spreadsheet menyediakan ratusan rumus dan fungsi siap pakai yang bisa kamu gunakan untuk berbagai keperluan perhitungan dan analisis data. Selain itu, Spreadsheet juga punya fitur Conditional Formatting yang memudahkan kamu untuk menyoroti data berdasarkan kriteria tertentu.

Presentation (Presentasi)¶

Presentation adalah aplikasi presentasi di WPS Office, fungsinya mirip dengan Microsoft PowerPoint. Dengan Presentation, kamu bisa membuat slide presentasi yang menarik dengan berbagai desain, animasi, transisi, dan multimedia. Presentation juga mendukung berbagai format file presentasi, seperti .ppt, .pptx, dan .ppsx.

Image just for illustration

Fitur menarik di Presentation adalah template presentasi yang beragam. WPS Presentation menyediakan banyak template presentasi siap pakai dengan berbagai tema dan gaya, sehingga kamu bisa membuat presentasi profesional dengan cepat. Selain itu, Presentation juga punya fitur Slide Master yang memudahkan kamu untuk membuat desain slide yang konsisten.

PDF¶

WPS Office juga memiliki fitur pembaca dan editor PDF yang terintegrasi. Dengan fitur PDF ini, kamu bisa membuka, membaca, dan bahkan mengedit file PDF langsung di dalam WPS Office. Ini sangat praktis karena kamu tidak perlu lagi aplikasi PDF reader atau editor terpisah.

Image just for illustration

Fitur PDF di WPS Office cukup lengkap. Kamu bisa menambahkan teks, gambar, anotasi, tanda tangan, dan bahkan mengkonversi file PDF ke format lain seperti Word atau Excel. Ini menjadikan WPS Office sebagai solusi all-in-one untuk kebutuhan dokumen, termasuk PDF.

Cloud Storage¶

WPS Office juga menawarkan fitur cloud storage sendiri. Dengan fitur ini, kamu bisa menyimpan dokumen WPS secara online dan mengaksesnya dari berbagai perangkat. Fitur cloud storage ini biasanya terintegrasi langsung dengan aplikasi WPS, sehingga memudahkan kamu untuk menyimpan dan membuka dokumen dari cloud.

Image just for illustration

Cloud storage di WPS Office biasanya menawarkan ruang penyimpanan gratis dalam jumlah tertentu. Selain itu, kamu juga bisa berlangganan paket premium untuk mendapatkan ruang penyimpanan yang lebih besar dan fitur tambahan lainnya. Fitur cloud storage ini sangat berguna untuk kolaborasi dan akses dokumen dari mana saja.

Fitur Tambahan Lainnya¶

Selain fitur-fitur utama di atas, WPS Office juga punya beberapa fitur tambahan lain yang menarik, antara lain:

• Template Online: WPS Office menyediakan ribuan template online gratis yang bisa kamu gunakan untuk berbagai keperluan dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Konversi File: WPS Office bisa mengkonversi file dokumen ke berbagai format lain, seperti PDF, Word, Excel, PowerPoint, gambar, dan lain-lain.
• OCR (Optical Character Recognition): Beberapa versi WPS Office dilengkapi dengan fitur OCR yang memungkinkan kamu untuk mengubah gambar atau dokumen hasil scan menjadi teks yang bisa diedit.
• Spell Check dan Grammar Check: WPS Office punya fitur spell check dan grammar check untuk membantu kamu memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen.
• Encryption: Kamu bisa mengenkripsi dokumen WPS dengan password untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

Image just for illustration

Fitur-fitur tambahan ini semakin memperkaya fungsionalitas WPS Office dan membuatnya menjadi aplikasi perkantoran yang sangat kompeten.

Kelebihan dan Kekurangan WPS¶

Setiap aplikasi tentu punya kelebihan dan kekurangan, termasuk WPS Office. Mengetahui kelebihan dan kekurangan ini penting agar kamu bisa memutuskan apakah WPS Office cocok untuk kebutuhanmu.

Kelebihan WPS Office:

• Gratis: Versi dasar WPS Office gratis untuk digunakan. Ini tentu jadi daya tarik utama, terutama buat kamu yang mencari alternatif Microsoft Office tanpa biaya.
• Ringan: WPS Office cenderung lebih ringan dibandingkan Microsoft Office. Aplikasi ini tidak terlalu membebani sistem komputer dan berjalan lancar bahkan di komputer dengan spesifikasi rendah.
• Kompatibel: WPS Office kompatibel dengan format file Microsoft Office. Kamu bisa membuka, mengedit, dan menyimpan file .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, dan .pptx dengan lancar.
• Fitur Lengkap: Meskipun gratis, WPS Office menawarkan fitur yang cukup lengkap untuk kebutuhan perkantoran sehari-hari.
• Tampilan Mirip Microsoft Office: Tampilan antarmuka WPS Office mirip dengan Microsoft Office, sehingga pengguna Microsoft Office akan mudah beradaptasi.
• Multiplatform: Tersedia untuk berbagai platform (Windows, macOS, Linux, Android, iOS).

Image just for illustration

Kekurangan WPS Office:

• Iklan: Versi gratis WPS Office menampilkan iklan. Meskipun tidak terlalu mengganggu, iklan ini mungkin bisa sedikit mengurangi kenyamanan pengguna. Untuk menghilangkan iklan, kamu perlu berlangganan versi premium.
• Fitur Lebih Terbatas di Versi Gratis: Beberapa fitur lebih lengkap di versi premium. Meskipun versi gratis sudah cukup lengkap, ada beberapa fitur canggih yang hanya tersedia di versi berbayar.
• Kurang Populer Dibanding Microsoft Office: Secara umum, Microsoft Office masih lebih populer dan lebih banyak digunakan di berbagai kalangan. Hal ini mungkin menjadi pertimbangan jika kamu sering bertukar dokumen dengan orang lain yang mayoritas menggunakan Microsoft Office.

Image just for illustration

Meskipun ada kekurangan, secara keseluruhan WPS Office adalah aplikasi perkantoran yang sangat baik, terutama untuk pengguna yang mencari alternatif gratis dan ringan untuk Microsoft Office.

Perbedaan WPS Office dengan Microsoft Office¶

Meskipun sama-sama aplikasi perkantoran, WPS Office dan Microsoft Office punya beberapa perbedaan mendasar. Memahami perbedaan ini bisa membantu kamu memilih aplikasi mana yang lebih sesuai dengan kebutuhanmu.

Fitur	WPS Office	Microsoft Office
Harga	Versi dasar gratis, ada versi premium berbayar	Berbayar, sistem langganan (Microsoft 365) atau beli lisensi sekali pakai
Ukuran Aplikasi	Lebih ringan	Lebih berat
Fitur	Cukup lengkap, beberapa fitur lebih terbatas di versi gratis	Sangat lengkap, fitur profesional lebih banyak
Kompatibilitas	Kompatibel dengan format file Microsoft Office	Format file standar industri, kompatibilitas sangat baik
Populeritas	Kurang populer dibandingkan Microsoft Office	Lebih populer dan banyak digunakan
Platform	Multiplatform (Windows, macOS, Linux, Android, iOS)	Multiplatform (Windows, macOS, Android, iOS, web)
Iklan	Ada iklan di versi gratis	Tidak ada iklan di semua versi

Diagram Perbandingan WPS Office dan Microsoft Office:

```mermaid
gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title Perbandingan WPS Office dan Microsoft Office

section Harga
WPS Office (Gratis)   : 2023-01-01, 365d
WPS Office (Premium)  : 2023-01-01, 365d
Microsoft Office      : 2023-01-01, 365d

section Ukuran Aplikasi
WPS Office (Ringan)   : 2023-01-01, 365d
Microsoft Office (Berat) : 2023-01-01, 365d

section Fitur
WPS Office (Cukup Lengkap) : 2023-01-01, 365d
Microsoft Office (Sangat Lengkap) : 2023-01-01, 365d

section Kompatibilitas
WPS Office (Kompatibel) : 2023-01-01, 365d
Microsoft Office (Standar) : 2023-01-01, 365d

section Populeritas
WPS Office (Kurang Populer) : 2023-01-01, 365d
Microsoft Office (Populer) : 2023-01-01, 365d

section Platform
WPS Office (Multiplatform) : 2023-01-01, 365d
Microsoft Office (Multiplatform) : 2023-01-01, 365d

section Iklan
WPS Office (Ada Iklan - Gratis) : 2023-01-01, 365d
Microsoft Office (Tidak Ada Iklan) : 2023-01-01, 365d

```

Dari tabel dan diagram di atas, terlihat jelas perbedaan utama antara WPS Office dan Microsoft Office. WPS Office unggul dalam hal harga (gratis) dan ukuran aplikasi yang ringan, sementara Microsoft Office unggul dalam hal fitur yang lebih lengkap dan popularitas.

Siapa yang Cocok Menggunakan WPS?¶

WPS Office cocok untuk berbagai kalangan pengguna, terutama:

• Pelajar dan Mahasiswa: WPS Office sangat ideal untuk pelajar dan mahasiswa karena gratis, ringan, dan fitur-fiturnya sudah mencukupi untuk mengerjakan tugas-tugas sekolah atau kuliah.
• Pengguna Rumahan: Untuk penggunaan di rumah, WPS Office juga sangat cocok. Fungsi-fungsinya sudah memenuhi kebutuhan dasar perkantoran seperti membuat surat, mengolah data sederhana, atau membuat presentasi keluarga.
• Usaha Kecil dan Menengah (UKM): Bagi UKM yang ingin menghemat biaya software, WPS Office bisa jadi solusi yang tepat. Versi gratisnya sudah cukup mumpuni, dan versi premiumnya juga lebih terjangkau dibandingkan Microsoft Office.
• Pengguna dengan Komputer Spesifikasi Rendah: Karena ringan, WPS Office cocok untuk digunakan di komputer atau laptop dengan spesifikasi yang tidak terlalu tinggi.
• Pengguna yang Mencari Alternatif Gratis Microsoft Office: Jika kamu mencari alternatif gratis untuk Microsoft Office, WPS Office adalah pilihan yang sangat baik.

Image just for illustration

Namun, jika kamu membutuhkan fitur-fitur yang sangat canggih dan profesional, atau bekerja di lingkungan korporat yang mayoritas menggunakan Microsoft Office, mungkin Microsoft Office akan lebih cocok untukmu.

Tips Memaksimalkan Penggunaan WPS¶

Agar penggunaan WPS Office lebih maksimal, berikut beberapa tips yang bisa kamu coba:

1. Eksplorasi Fitur-Fitur: Jangan ragu untuk menjelajahi semua fitur yang ada di WPS Office. Coba berbagai menu, tools, dan template yang tersedia. Semakin kamu mengenal fitur-fiturnya, semakin maksimal kamu bisa memanfaatkannya.
2. Manfaatkan Template Online: WPS Office menyediakan ribuan template online gratis. Manfaatkan template ini untuk membuat dokumen, spreadsheet, atau presentasi dengan cepat dan profesional.
3. Gunakan Cloud Storage: Jika kamu sering bekerja dengan dokumen di berbagai perangkat, manfaatkan fitur cloud storage WPS Office. Dengan begitu, dokumenmu akan selalu tersimpan aman dan bisa diakses dari mana saja.
4. Pelajari Shortcut Keyboard: Shortcut keyboard bisa mempercepat pekerjaanmu di WPS Office. Pelajari shortcut-shortcut yang sering kamu gunakan untuk meningkatkan produktivitas.
5. Update WPS Office Secara Berkala: Pastikan kamu selalu menggunakan versi WPS Office terbaru. Update biasanya membawa perbaikan bug, fitur baru, dan peningkatan performa.
6. Bergabung dengan Komunitas Pengguna WPS: Bergabung dengan komunitas pengguna WPS Office bisa memberikan banyak manfaat. Kamu bisa bertanya, berbagi tips, dan belajar dari pengguna lain.

Image just for illustration

Dengan menerapkan tips-tips di atas, kamu bisa memaksimalkan penggunaan WPS Office dan menjadikannya tools perkantoran yang andal.

Fakta Menarik tentang WPS¶

Ada beberapa fakta menarik tentang WPS Office yang mungkin belum banyak diketahui:

• Populer di Asia: Meskipun kurang populer di Amerika dan Eropa dibandingkan Microsoft Office, WPS Office sangat populer di Asia, terutama di China dan negara-negara Asia Tenggara.
• Didukung oleh Xiaomi: Perusahaan teknologi raksasa Xiaomi adalah salah satu investor utama WPS Office. Ini menunjukkan bahwa WPS Office memiliki dukungan finansial dan teknologi yang kuat.
• Tersedia dalam Banyak Bahasa: WPS Office tersedia dalam lebih dari 50 bahasa, termasuk bahasa Indonesia. Ini menunjukkan komitmen WPS untuk menjangkau pengguna di seluruh dunia.
• Kompetisi eSports WPS Office: Ada kompetisi eSports resmi untuk WPS Office, khususnya untuk game yang menggunakan aplikasi WPS sebagai platformnya. Ini menunjukkan inovasi dan kreativitas WPS dalam mengembangkan ekosistemnya.
• Integrasi AI: WPS Office terus mengembangkan fitur-fitur berbasis kecerdasan buatan (AI) untuk meningkatkan produktivitas pengguna, seperti smart assistant dan AI writer.

Image just for illustration

Fakta-fakta menarik ini menunjukkan bahwa WPS Office bukan hanya sekadar aplikasi perkantoran biasa, tapi juga terus berinovasi dan berkembang untuk memenuhi kebutuhan pengguna di era digital.

Nah, gimana? Sekarang sudah lebih paham kan tentang apa itu WPS? Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menambah wawasan kamu tentang aplikasi perkantoran yang satu ini. Kalau kamu punya pengalaman menggunakan WPS Office, atau punya pertanyaan seputar WPS, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar ya!